Komunikat
Dziekana Wydziału Lekarskiego
Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum
z dnia 31 marca 2025 r.
w sprawie zasad przyznawania „Grantów Dziekana Wydziału Lekarskiego” (GDWL)

Pojęcia:

1. Grant – w rozumieniu „Grant Dziekana Wydziału Lekarskiego” zwany także GDWL.

I Cel Konkursu

1. Celem konkursu jest wsparcie badań naukowych prowadzonych przez pracowników Wydziału Lekarskiego UJ CM, które przyczyniają się do rozwoju nauk medycznych i zdrowia publicznego.
2. Granty mają na celu umożliwienie realizacji projektów badawczych o wysokim potencjale naukowym i aplikacyjnym.
3. Projekty powinny skutkować publikacją wyników badań w renomowanych czasopismach naukowych oraz mogą stanowić podstawę do ubiegania się o dalsze finansowanie ze źródeł krajowych i międzynarodowych.

II Adresaci Konkursu

1. O grant mogą ubiegać się pracownicy Wydziału Lekarskiego UJ CM zaliczeni do tzw. liczby N, prowadzący działalność naukową.
2. Nie obowiązuje ograniczenie wieku ani wymóg posiadania stopnia doktora.

III Ograniczenia w składaniu wniosków

1. O grant nie mogą ubiegać się osoby, które otrzymały finansowanie na realizację innego projektu własnego finansowanego z subwencji UJ CM.
2. Osoby realizujące inny projekt finansowany ze źródeł zewnętrznych nie mogą pełnić funkcji kierownika Grantu Dziekana WL.
3. Kierownikiem Grantu Dziekana WL można być tylko raz.
4. W danej edycji konkursu można złożyć tylko jeden wniosek.

IV Warunki Finansowania

1. Maksymalna wysokość grantu wynosi 50 000 zł.
2. Czas realizacji projektu: do końca grudnia roku następującego po roku, w którym przyznano finansowanie na realizację Grantu Dziekana, jednak nie dłużej niż 2 lata (bez możliwości przedłużenia).
3. Środki przyznane w ramach Grantu Dziekana WL mogą być wydatkowane na realizację celu naukowego określonego we wniosku.
4. Zasady wydatkowania środków z Grantu Dziekana WL są określone w Załączniku do Komunikatu nr 5 Zastępcy Kwestora ds. CM z 26 lutego 2025 roku, z zastrzeżeniem, że mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki ujęte w punkcie 4c tego dokumentu, w tym:
   – zakup środków trwałych pełniących funkcje aparatury specjalistycznej, niezbędnej do realizacji projektu,
   – zakup innych urządzeń i sprzętu laboratoryjnego,
   – zakup materiałów laboratoryjnych i odczynników,
   – zakup materiałów biurowych i usług niezbędnych do realizacji projektu,
   – usługi obce związane z badaniami naukowymi, np. analizy medyczne, usługi statystyczne, tłumaczenia naukowe oraz wynagrodzenia dla personelu pomocniczego (np. pielęgniarek pobierających materiał), maksymalnie do wysokości 20% wartości przyznanych środków,
   – niektóre inne koszty bezpośrednie, uzasadnione merytorycznie z punktu widzenia realizacji projektu, w tym: opłaty pocztowe i kurierskie, ubezpieczenie OC projektu, podpisy kwalifikowalne, zwierzęta do badań oraz ich utrzymanie w eksperymencie, pranie fartuchów laboratoryjnych, utylizacja śmieci związana z realizacją projektu.
5. Nie dopuszcza się wydatkowania środków na wynagrodzenia dla członków zespołu badawczego i podróże służbowe.
6. Opłaty za publikacje mogą być finansowane oddzielnie ze środków rezerwy Kierownika Jednostki lub z rezerwy Dziekana Wydziału Lekarskiego UJ CM, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami, określonymi w Komunikacie Dziekana Wydziału Lekarskiego UJ CM z dnia 01.03.2023 roku w sprawie finansowania publikacji. W przypadku publikacji będących efektem Grantu Dziekana WL mogą zostać zastosowane preferencyjne warunki finansowania.

V Składanie Wniosków

1. Wnioski o finansowanie projektów składane są za pośrednictwem aplikacji DotStat dostępnej pod adresem: www.dotstat.cm-uj.krakow.pl
2. Nabór wniosków prowadzony jest raz w roku, a termin składania i szczegóły procedury konkursowej określa Dziekan Wydziału Lekarskiego CM w stosownym komunikacie.
   2a.  W roku 2025 nabór wniosków zostanie otwarty po zakończeniu podziału środków. Pracownicy WL, którzy nie otrzymali finansowania w tegorocznym podziale i nie są kierownikami innego grantu finansowanego ze źródeł zewnętrznych będą mogli zgłosić swój wniosek w naborze na GDWL.
3. Wniosek musi zawierać:
   – opis projektu (do 2 stron A4), w tym opis realizacji badania oraz szczegółową metodykę wraz ze wskazaniem uzasadnienia zaplanowanych kosztów,
   – uzasadnienie naukowe i znaczenie wyników dla rozwoju dyscypliny,
   – plan badań i harmonogram realizacji,
   – oświadczenie o braku innych finansowanych projektów własnych i grantów zewnętrznych.
4. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VI Ocena i Przyznanie Grantów

1. Wnioski podlegają ocenie:
   – formalnej – przeprowadzanej przez Centrum Zarządzania Projektami CM UJ,
   – merytorycznej – dokonywanej przez Stałą Komisję Wydziałową ds. Nauki UJ CM.
2. Komisja dokonuje oceny, biorąc pod uwagę następujące kryteria:
   – wartość naukowa projektu (0–4 pkt),
   – innowacyjność projektu (0–3 pkt),realność wykonania badań w założonym czasie i budżecie (0–4 pkt),
   – dorobek Kierownika Projektu (ocena na podstawie przedłożonej jednej najlepszej publikacji oryginalnej z ostatnich 4 lat) (0-3 pkt).
3. Minimalna liczba punktów kwalifikujących do finansowania: 10 pkt.
4. Ustala się następujące progi punktowe:
   – 10-14 punktów: projekt kwalifikuje się do finansowania według listy rankingowej i zgodnie z dostępnością środków,
   – 7-9 punktów: projekt może zostać zakwalifikowany do finansowania w przypadku dostępności środków,
   – 0-6 punktów: projekt nie kwalifikuje się do finansowania; wnioskodawca nie może ubiegać się o środki z subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego przez okres 1 roku.
5. Decyzję o przyznaniu grantu podejmuje Dziekan Wydziału Lekarskiego UJ CM na podstawie rekomendacji Komisji i przekazuje Kierownikowi projektu w formie pisemnej.
6. Od informacji o przyznaniu/ nieprzyznaniu finansowania nie przysługuje odwołanie.

VII Realizacja i Rozliczenie Projektu

1. Warunkiem rozpoczęcia projektu jest dostarczenie do Centrum Zarządzania Projektami (CZP) UJ CM kompletnej dokumentacji projektowej, tj.
   – zgód odpowiednich komisji: KBUJ, KEBN, KET (jeśli wymagane),
   – zgody placówki leczniczej (jeśli wymagana),
   – polisy ubezpieczenia OC (jeśli wymagane),
   – podpisanego pełnomocnictwa do dysonowania przyznanymi środkami.
2. Projekt realizowany jest w dwuletnim okresie, a niewykorzystane środki wracają do puli Rezerwy Dziekana WL.
3. Kierownik projektu zobowiązany jest do terminowego składania:
   – sprawozdania rocznego (do 31 marca roku następnego),
   – sprawozdania końcowego (do 31 marca po zakończeniu projektu).
4. Nieprzedłożenie sprawozdania w terminie skutkuje zakazem ubiegania się o środki z badań własnych przez okres 2 lat.
5. Dziekan WL może dokonać weryfikacji stopnia zaawansowania badań. W przypadku stwierdzenia niewystarczającego postępu prac, finansowanie może zostać wstrzymane.

VIII Postanowienia Końcowe

1. W przypadku rezygnacji z realizacji projektu, kierownik jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Dziekana Wydziału Lekarskiego i przedłożenia szczegółowego wyjaśnienia.
2. Wszystkie kwestie nieujęte w niniejszym regulaminie reguluje Regulamin przyznawania oraz rozliczania środków finansowych pochodzących z subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego.
3. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.

prof. dr hab. Przemko Kwinta
Dziekan Wydziału Lekarskiego