Komunikat
Dziekana Wydziału Lekarskiego
Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum
z dnia 30 maja 2025 roku
w sprawie
podziału subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego w części przeznaczonej na projekty badawcze w roku 2025

Szanowni Państwo,

w ślad za podpisanym w dniu 23 maja br. prowizorium podziału subwencji badawczej na rok 2025, Władze Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum podjęły decyzję o podziale środków na tzw. projekty własne Uczelni, realizowane przez pracowników Wydziału.

Tegoroczny podział środków na poszczególne Jednostki wewnętrzne Wydziału Lekarskiego odbył się w oparciu o Regulamin przyznawania oraz rozliczania środków finansowych pochodzących z subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego z dnia 28 sierpnia 2019 roku oraz następujące kryteria:

1. 80% budżetu Wydziału to tzw. składnik publikacyjny – pula tych środków została podzielona na poszczególne Jednostki Wydziału w oparciu o wynik analizy bibliometrycznej dorobku naukowego pracowników za okres czterech lat 2020-2023, przygotowanej przez Oddział Informacji Naukowej Biblioteki Medycznej na podstawie bazy danych Publikacje pracowników UJ CM;
2. 10% środków wydzielonych z budżetu Wydziału stanowił składnik wielkości poszczególnych Jednostek, czyli liczby pracowników badawczych i badawczo-dydaktycznych zatrudnionych na dzień 31.12.2023 r.;
3. pozostałe 10% stanowił składnik projektowy i został podzielony na Jednostki, które
   w okresie 4 lat poprzedzających rok przyznania subwencji (2020-2023) pozyskały granty krajowe i międzynarodowe.

W oparciu o powyższy algorytm, mając na uwadze zgłoszone zapotrzebowanie finansowe, dla każdej Jednostki organizacyjnej Wydziału Lekarskiego została wyliczona kwota, która stanowić będzie budżet Jednostki będący w dyspozycji jej Kierownika. W ramach posiadanego budżetu Kierownicy Jednostek podejmą decyzję o finansowaniu wniosków na badania własne zgłoszone w Jednostce, a część środków pozostawią do swojej dyspozycji jako tzw. rezerwę Jednostki.

Zgodnie z kierunkiem zmian w polityce wykorzystania środków subwencji przyjęto następujące zasady rozdysponowania środków:

• W przypadku, gdy kwota przyznana jednostce jest niższa niż 40 000 PLN – całość zasila tzw. rezerwę jednostki.
• W pozostałych przypadkach kwota przeznaczona na rezerwę jednostki to maksymalnie 50% przyznanych środków, z uwzględnieniem poniższych wytycznych:
  • W przypadku kwoty 40 000 – 60 000 PLN przyznanej dla jednostki, możliwe jest finansowanie jednego projektu własnego, który powinien mieć wartość co najmniej 50% całej przyznanej kwoty. Pozostała część może zostać przeznaczona na rezerwę jednostki.
  • W przypadku kwoty przekraczającej 60 000 PLN, można sfinansować jeden lub dwa projekty, przy czym minimalna wartość każdego projektu wynosi 30 000 PLN, a maksymalna 50 000 PLN. Niewykorzystane środki mogą zostać przeznaczone na rezerwę jednostki.

Podział środków, analogicznie do lat poprzednich, dokonywany będzie za pośrednictwem aplikacji DotStat pod adresem: https://dotstat.cm-uj.krakow.pl/.

Zachęcam Państwa do analizy zgłoszonych w Jednostce wniosków, aby przydzielając finansowanie mieć na uwadze wspieranie projektów z obszaru priorytetowych tematów Jednostki oraz tych stanowiących oparcie dla grantów zewnętrznych realizowanych lub planowanych do realizacji przez Jednostkę. Informacja o liczbie możliwych do sfinansowania wniosków dostępna jest w systemie. Jednocześnie informuję, że osoby których projekty nie zostaną wytypowane do finansowania, ani nie są kierownikami grantów zewnętrznych, będą miały możliwości aplikowania o finansowanie w ramach konkursu na tzw. granty Dziekana Wydziału Lekarskiego, który zostanie ogłoszony odrębnym komunikatem.

Środki z tzw. rezerwy jednostki, przeznaczone na bieżące potrzeby naukowe, mogą być wykorzystane m.in. na wsparcie pojedynczych działań naukowych ujętych we wnioskach o badania własne, które nie zostaną finansowania w bieżącym rozdaniu.

Przypominam o dwuletnim okresie wydatkowania środków – te z podziału na rok 2024 należy wykorzystać do końca bieżącego roku, natomiast środki z aktualnego podziału są dostępne do końca 2026 roku.

Uprzejmie proszę o zakończenie prac w systemie do dn. 6 czerwca 2025 r., a wydruki opatrzone podpisem Kierownika Jednostki proszę przekazać do Działu Programów Krajowych w Centrum Zarządzania Projektami UJ CM do dn. 16 czerwca 2025 r.

W przypadku pytań merytorycznych dotyczących tegorocznego podziału środków zachęcam do kontaktu z Prodziekanem ds. rozwoju i badań naukowych – prof. dr hab. Grzegorzem Gajosem, natomiast w sprawach administracyjnych i w przypadku problemów technicznych proszę o kontakt z Działem Programów Krajowych w Centrum Zarządzania Projektami UJ CM, dpk_cm@uj.edu.pl tel. 512 749 433.

Z wyrazami szacunku,

prof. dr hab. Przemko Kwinta
Dziekan Wydziału Lekarskiego