Komunikat
Dziekana Wydziału Lekarskiego
Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum
z dnia 8 kwietnia 2025 r.
w sprawie zasad przyznawania „Grantów Dziekana Wydziału Lekarskiego” (GDWL)

Pojęcia:

1. Grant – w rozumieniu „Grant Dziekana Wydziału Lekarskiego” zwany także GDWL.
2. CZP CM – Centrum Zarządzania Projektami CM;
3. Dziekan WL – Dziekan Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum;
4. Grant – w rozumieniu „Grant Dziekana Wydziału Lekarskiego”, zwany także „Grant Dziekana WL”, „GDWL” lub „Projekt”;
5. Komisja – Stała Komisja Wydziałowa ds. Nauki Wydziału Lekarskiego;
6. Personel pomocniczy – osoby nie wykonujące prac merytorycznych w projekcie, a jedynie prace pomocnicze, np. pielęgniarki, ankieterzy, laboranci;
7. UJ CM – Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum;
8. WL – Wydział Lekarski Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum.
   

I Cel konkursu

1. Celem konkursu “Granty Dziekana Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum” jest wsparcie badań naukowych prowadzonych przez pracowników Wydziału Lekarskiego UJ CM, które mogą przyczynić się do rozwoju nauk medycznych i nauk o zdrowiu.
2. Granty Dziekana WL mają na celu umożliwienie realizacji projektów badawczych o wysokim potencjale naukowym i aplikacyjnym.
3. Działania realizowane w ramach GDWL powinny prowadzić do publikacji wyników badań w renomowanych czasopismach naukowych oraz będą mogły stanowić podstawę do ubiegania się o dalsze finansowanie ze źródeł krajowych i międzynarodowych.
   

II Adresaci konkursu

1. O Grant Dziekana WL mogą ubiegać się pracownicy Wydziału Lekarskiego UJ CM zaliczeni do tzw. liczby N, tj. prowadzący działalność naukową.
   

III Ograniczenia w składaniu wniosków

1. O grant nie mogą ubiegać się osoby, które otrzymały finansowanie na realizację innego projektu własnego finansowanego z subwencji UJ CM.
2. Osoby realizujące inny projekt finansowany ze źródeł zewnętrznych nie mogą pełnić funkcji kierownika Grantu Dziekana WL.
3. Kierownikiem Grantu Dziekana WL można być tylko raz.
4. W danej edycji konkursu badacz może złożyć tylko jeden wniosek.
   

IV Warunki finansowania

1. Maksymalna wysokość dofinansowania wynosi 50 000 zł.
2. Czas realizacji projektu: do końca grudnia roku następującego po roku, w którym przyznano finansowanie na realizację Grantu Dziekana WL (bez możliwości przedłużenia czasu trwania projektu).
3. Środki przyznane w ramach Grantu Dziekana WL mogą być wydatkowane wyłącznie na realizację celu naukowego określonego we wniosku.
4. Zasady wydatkowania i rozliczania środków z Grantu Dziekana WL są określone w Załączniku do Komunikatu nr 5 Zastępcy Kwestora ds. CM z 26 lutego 2025 roku (z późń. zm.), z zastrzeżeniem, że finansowane mogą być wyłącznie wydatki ujęte w punkcie 4c tego dokumentu, w tym:
   a) zakup środków trwałych pełniących funkcje aparatury specjalistycznej, niezbędnej do realizacji projektu,
   b) zakup innych urządzeń i sprzętu laboratoryjnego,
   c) zakup materiałów laboratoryjnych i odczynników,
   d) zakup materiałów biurowych,
   e) usługi obce związane z badaniami naukowymi, np. analizy medyczne, usługi statystyczne, tłumaczenia naukowe,
   f) niektóre inne koszty bezpośrednie, uzasadnione merytorycznie z punktu widzenia realizacji projektu, w tym: opłaty pocztowe i kurierskie, ubezpieczenie OC projektu, podpisy kwalifikowalne, zwierzęta do badań oraz ich utrzymanie w eksperymencie, pranie fartuchów laboratoryjnych, utylizacja śmieci związana z realizacją projektu.
5. Nie dopuszcza się wydatkowania środków na:
   a) podróże służbowe,
   b) wynagrodzenia dla członków zespołu badawczego z wyjątkiem wynagrodzeń dla personelu pomocniczego, którego wysokość nie może przekroczyć 20% wartości przyznanych środków,
   c) opłaty za publikacje mogą być finansowane oddzielnie ze środków rezerwy Kierownika Jednostki lub z rezerwy Dziekana Wydziału Lekarskiego UJ CM, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami, określonymi w Komunikacie Dziekana Wydziału Lekarskiego UJ CM z dnia 01.03.2023 roku w sprawie finansowania publikacji. W przypadku publikacji będących efektem Grantu Dziekana WL mogą zostać zastosowane preferencyjne warunki finansowania.
   

V Składanie wniosków

1. Wnioski o finansowanie projektów składane są za pośrednictwem aplikacji DotStat dostępnej pod adresem: www.dotstat.cm-uj.krakow.pl
2. Nabór wniosków prowadzony jest raz w roku, w zamkniętym przedziale czasowym, a termin składania określa Dziekan Wydziału Lekarskiego w stosownym komunikacie.
3. Wniosek na Grant Dziekana WL (do 5000 znaków) musi zawierać:
   a) opis projektu wraz ze szczegółową metodologią badania,
   b) uzasadnienie naukowe i znaczenie wyników dla rozwoju dyscypliny,
   c) plan badań i harmonogram realizacji wraz ze wskazaniem uzasadnienia zaplanowanych kosztów,
   d) jedną najlepszą (w opinii Wnioskującego) oryginalną publikację z ostatnich 4 lat poprzedzających złożenie wniosku (w postaci załącznika lub odnośnika do trwałego miejsca zdeponowania pełnej wersji tej publikacji ),
   e) oświadczenie o braku innych finansowanych projektów własnych i grantów zewnętrznych.
4. Wydrukowany, opatrzony podpisem przez Kierownika Projektu oraz Kierownika Jednostki wniosek należy złożyć w Centrum Zarządzania Projektami CM.
5. Wnioski złożone do CZP CM po terminie wskazanym w Komunikacie Dziekana Wydziału Lekarskiego nie będą rozpatrywane.
   

VI Ocena i przyznanie grantów

1. Wnioski podlegają ocenie formalnej Centrum Zarządzania Projektami CM oraz merytorycznej – przez Stałą Komisję Wydziałową ds. Nauki.
2. Komisja dokonuje oceny, biorąc pod uwagę następujące kryteria:
   a) wartość naukowa projektu (0–4 pkt),
   b) innowacyjność projektu (0–3 pkt),
   c) realność wykonania badań w założonym czasie i budżecie (0–4 pkt),
   d) dorobek Kierownika Projektu (ocena na podstawie przedłożonej jednej najlepszej publikacji oryginalnej z ostatnich 4 lat) (0-3 pkt).
3. Minimalna liczba punktów kwalifikujących do finansowania: 10 pkt.
4. Ustala się następujące progi punktowe:
   – 10-14 punktów: projekt kwalifikuje się do finansowania według listy rankingowej i zgodnie z dostępnością środków,
   – 7-9 punktów: projekt może zostać zakwalifikowany do finansowania w przypadku dostępności środków,
   – 0-6 punktów: projekt nie kwalifikuje się do finansowania; wnioskodawca nie może ubiegać się o środki z subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego przez okres 1 roku.
5. Rozstrzygnięcie o przyznaniu grantu podejmuje Dziekan WL na podstawie rekomendacji Komisji i przedstawia ją Kierownikowi Projektu w formie pisemnej informacji.
6. Od rozstrzygnięcia Dziekana WL o przyznaniu/nieprzyznaniu finansowania nie przysługuje odwołanie.
   

VII Realizacja i Rozliczenie Projektu

1. Warunkiem rozpoczęcia projektu jest dostarczenie do Centrum Zarządzania Projektami CM kompletnej dokumentacji projektowej, tj.
   – zgód odpowiednich komisji: KBUJ, KEBN, KET (lub innych, jeśli wymagane),
   – zgody placówki leczniczej (jeśli wymagana),
   – polisy ubezpieczenia OC (jeśli wymagane),
   – podpisanego pełnomocnictwa do dysonowania przyznanymi środkami.
2. Projekt realizowany jest do końca roku następującego po roku, w którym przyznano finansowanie), a niewykorzystane środki wracają do puli Rezerwy Dziekana WL.
3. Kierownik projektu zobowiązany jest do terminowego składania:
   a) sprawozdania rocznego (do 31 marca roku następującego po roku, w którym przyznano finansowanie),
   b) sprawozdania końcowego (do 31 marca roku następującego po roku zakończeniu projektu).
4. Nieprzedłożenie sprawozdania w terminie skutkuje zakazem ubiegania się o środki z badań własnych przez okres 2 lat.
5. Dziekan WL może dokonać weryfikacji stopnia zaawansowania badań. W przypadku stwierdzenia niewystarczającego postępu prac, finansowanie może zostać wstrzymane.
   

VIII Postanowienia Końcowe

1. W przypadku rezygnacji z realizacji projektu, Kierownik Projektu jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Dziekana Wydziału Lekarskiego i przedłożenia szczegółowych wyjaśnień.
2. Wszystkie kwestie nieujęte w niniejszym regulaminie reguluje Regulamin przyznawania oraz rozliczania środków finansowych pochodzących z subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego.
3. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.

prof. dr hab. Przemko Kwinta
Dziekan Wydziału Lekarskiego